Advies bij aanbestedingen
Haal meer opdrachten binnen met betere inschrijvingen
Een aanbesteding winnen gaat niet alleen om de laagste prijs, het bieden van kwaliteit weegt minstens even zwaar mee. Het gaat om hoe je jezelf en je bedrijf presenteert. Laten zien dat jij precies de inschrijver bent waar de inkoper naar op zoek is. Het beoordelingsteam overtuigen met heldere, duidelijke teksten. Niet imponeren met loze argumenten, maar beloftes doen die je al – bewezen – waargemaakt hebt.
Maar schrijf dat maar eens op over jezelf. Dit is precies waar wij – Marijn Kramp en Marjolein Hettinga – je bij helpen.
Wat wij doen
Wij adviseren bij en redigeren inschrijvingen op aanbestedingen. Europese aanbestedingen, openbare of onderhandse aan bestedingen, tenders of grote offertetrajecten; welke vorm of naam het ook heeft, wij helpen je graag bij deze trajecten om (grote) opdrachten binnen te halen.
Concreet betekent dat: wij helpen jou de open vragen sterk, onderscheidend en overtuigend te schrijven. Kwaliteitseisen, gunningcriteria of kwaliteitswensen, hoe ze ook genoemd worden in het aanbestedingsdocument, wij zorgen dat de opdrachtgever ziet waarom ze voor jouw bedrijf moeten kiezen en niet voor je concurrent.
Voor wie
Wij werken voor mkb-bedrijven die willen inschrijven op opdrachten bij de overheid of (semi-)publieke organisaties. In welke branche je werkt, maakt ons niet zoveel uit. We hebben inmiddels ruime ervaring met veel verschillende bedrijven in o.a. schoonmaak, arbeidsdeskundige en reïntegratietrajecten, vertrouwenspersonen, training, videografie, beveiliging en transport en logistiek. Dus wij kennen het ‘spel’ van aanbestedingen en dat is eigenlijk voor de meeste branches erg vergelijkbaar.
Ben je nieuw in het aanbestedingenlandschap, of doe je vaker mee maar wil je meer resultaat? In beide gevallen kunnen wij iets voor je betekenen.
Jouw team
Wij waren ooit collega’s bij het Leidsch Dagblad. De een als journalist/redactiechef, de ander als regiomarketeer. Inmiddels hebben we elkaar als ondernemer weer gevonden en bundelen we onze journalistieke talenten en commerciële inzichten om mkb-bedrijven vaker aanbestedingen te laten winnen. Hieronder stellen we ons kort voor.
Marijn Kramp
Beantwoorden wij wat er gevraagd wordt, en is dat antwoord logisch en helder verwoord? Daar ligt mijn focus bij aanbestedingsteksten. Ik schrijf al meer dan dertig jaar artikelen. Eerst vooral voor kranten, later ook voor andere opdrachtgevers. Dat heeft mijn pen gescherpt en helpt mij nu enorm bij aanbestedingsteksten. Fijn is ook dat wij de snelheid van de journalistiek erin houden en het gemak om te schrappen wat niet ter zake doet. Dat gecombineerd met Marjoleins scherpe commerciële blik en marketingkennis, maakt dat wij veel aanbestedingen voor onze opdrachtgevers binnen halen.
Marjolein Hettinga
Nadat Marijn de eerste taalkundige en journalistieke slag heeft gemaakt, kijk ik met een kritische blik of al het gevraagde beantwoord wordt en wat jouw bedrijf meer te bieden heeft dan je concurrent. Wat voor jou heel gewoon is, is dat voor je opdrachtgever vaak niet. Door scherpe vragen te stellen, ontdekken we waarin jij je onderscheidt van anderen en zorgen we dat de opdrachtgever dat ook weet. Met meer dan 10 jaar ervaring in het schrijven voor aanbestedingen weet ik hoe het ‘spel’ werkt en waar de accenten moeten liggen om een opdrachtgever of beoordelingsteam te overtuigen.
Waarom met ons samenwerken?
Meer dan 80% succesrate
Garanties heb je nooit bij aanbestedingen. Maar van de inschrijvingen waarbij wij geadviseerd hebben, hebben onze klanten ruim 80% gewonnen.
Meer dan 10 jaar ervaring
Na het schrijven en redigeren van tientallen aanbestedingen voor zeer uiteenlopende vakgebieden, weten we hoe het werkt. We weten waar een opdrachtgever naar op zoek is. En we weten hoe we jouw toegevoegde waarde duidelijk maken bij jouw toekomstige klant.
Journalistieke ervaring
Onze jarenlange ervaring in de journalistiek maakt dat we niet alleen heel goed vragen kunnen stellen en de antwoorden aantrekkelijk en leesbaar opschrijven. We zijn ook snel én goed in passend schrijven. Aanbestedingen zijn vrijwel altijd gebonden aan een maximaal aantal pagina’s en dat lukt ons altijd, zonder je boodschap te verliezen.
Aantrekkelijk tarief
Omdat we net zo graag willen winnen als jij, hanteren we een in deze markt uniek verdienmodel. Ons vaste uurtarief is zeer schappelijk voor deze dienstverlening en als je de opdracht binnenhaalt, betaal je ons nog een kleine, vooraf afgesproken fee gebaseerd op de opdrachtsom.
‘Wij van WC-eend…’ enzo – Wat zeggen anderen?
Marjolein en Marijn maken onze aanbestedingsteksten kwalitatief beter en succesvoller. Hoe? Vanuit hun ervaring als journalist en hun kennis van aanbestedingsdocumenten. Zij weten wat belangrijk is, waar het accent moet liggen en zorgen ervoor dat alles duidelijk en begrijpelijk verwoord wordt.
Daarnaast verdiepen zij zich in jouw werkwereld waardoor ze de unieke aspecten van jouw dienst of product prominent naar voren laten komen. Tenslotte begrijpen zij de dynamiek en korte tijdslijnen in aanbestedingsprocedures; zij zijn flexibel, betrouwbaar en reageren snel.
Solutions kiest er bewust voor om vanuit inhoud onze aanbestedingen te schrijven. Vanuit mijn rol als inhoudsdeskundige, ik ben arbeidsdeskundige, schrijf ik dus zelf de teksten. Zorgdragen dat alle informatie op de juiste wijze verwoord wordt, ook de vragen achter de vragen beantwoorden, is cruciaal bij het schrijven van een tekst voor een aanbesteding. Omdat schrijven een vak is, maar vooral omdat we elke aanbesteding waar we aan meedoen willen winnen, laten we ons graag ondersteunen in zowel expertise op tekstschrijven, redactie van teksten, als ook op kennis op het gebied van aanbestedingen.
Met Marijn en Marjolein naast ons, lukt het om met behoud van onze eigen stijl, goede teksten op te kunnen leveren. Ons slagingspercentage van 80% gegunde aanbestedingen over de laatste drie jaar laat zien dat onze samenwerking naast leuk en prettig, ook erg succesvol is.
Werken met Marijn en Marjolein betekent voor mij dat ik sparringpartners heb, professionals naast me heb die kritisch zijn, ongevraagd advies geven, maar me ook op weg helpen als ik het even niet meer weet. Ik kan ze dan ook van harte aanbevelen!
Marjolein en Marijn hebben ons geholpen kwalitatief veel sterkere inschrijvingen neer te zetten. Met hun expertise, betrokkenheid en scherpe blik weten ze snel de kern te raken en complexe informatie te vertalen naar heldere, overtuigende teksten die perfect aansluiten bij de wensen en beoordelingscriteria van een opdrachtgever.
Ze denken actief mee, stellen de juiste vragen en weten structuur aan te brengen in het proces. Hun heldere communicatie, praktische aanpak en resultaatgerichte werkwijze maakten de samenwerking niet alleen succesvol, maar ook bijzonder prettig. Marjolein en Marijn houden overzicht, bewaken de planning en zorgen ervoor dat iedereen tijdig de juiste input aanlevert.
Door hun vakmanschap en persoonlijke benadering voelt het echt alsof je samen aan hetzelfde doel werkt. Een waardevolle sparringpartner en een absolute aanrader voor iedere organisatie die haar kansen bij aanbestedingen wil vergroten.
Klaar voor je volgende aanbesteding?
Laten we een keer kennismaken, dan vertellen we graag hoe we je daarbij kunnen helpen.
Bel of mail Marjolein: 06-10259764, marjolein@marjoleinhettinga.nl